個人情報保護方針

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報」という。)の適切な取扱いの 確保と取組みについて、以下のとおり基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称
    日本アクセス株式会社
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインを遵守します。
  3. 利用目的
    当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
    ①源泉徴収関連事務等
    ②扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、事務等
    ③給与支払報告書作成事務等
    ④給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
    ⑤特別徴収への切替申請書作成事務等
    ⑥退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
    ⑦退職所得に関する申告書作成事務等
    ⑧財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務等
    ⑨健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
    ⑩国民年金第三号届出事務等
    ⑪健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
    ⑫雇用保険、労災保険届出事務等
    ⑬雇用保険、労災保険申請・請求事務等
    ⑭雇用保険、労災保険証明書作成事務等
    ⑮その他上記①から⑭の事務に関連する事務
  4. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人番号の適切な管理を実施するため に別途「特定個人情報取扱規程」を定めます。
  5. 継続的改善
    当社は、特定個人情報を適切に取扱うために継続的な改善をおこなうことに努めます。
  6. 質問および苦情処理の窓口
    当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問合せください。

    〒530-0051
    大阪市北区太融寺町 5-15 梅田イーストビル 7 階
    日本アクセス株式会社 管理部 人事課
    電話:06-6316-8660
    Eメールアドレス:privacy@j-access.co.jp

制定日:平成27 12月 1日
日本アクセス株式会社
代表取締役社長 久保田 文雄